Manajemen Proyek IT: Mendalam dalam Integrasi, Ruang Lingkup, dan Pengelolaan Waktu Proyek

Topic outline

• DPH3E3 Manajemen Proyek IT (Pembangunan Perangkat Lunak)
  

  DPH3E3 Manajemen Proyek IT (Pembangunan Perangkat Lunak)

                               
  

  
  

  • Identitas Mata Kuliah
    

  Mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi salah satu mata kuliah wajib kurikulum 2016 pada program studi D3 Teknik Informatika yang diselenggarakan pada tingkat tiga di semester lima. Mata kuliah ini membahas bagaimana cara menjalankan aktivitas sebuah proyek pembangunan teknologi informasi dengan memanfaatkan ilmu pada bidang manajemen proyek. Mata kuliah ini memiliki tujuan kedepannya agar setiap mahasiswa dapat memahami bagaimana cara menilai kelayakan sebuah proyek untuk dijalankan, bagaimana menjalankannya aktivitas secara terstruktur, bagaimana merencanakannya, mengendalikannya, mengevaluasi dan membuat dokumentasinya.

  
  

  • Profil dan Sejarah Mata Kuliah
    

  Pada mata kuliah ini dipelajari tentang proyek Teknologi Informasi dan pengelolaannya. Melalui studi kasus, mahasiswa diperkenalkan dengan jenis-jenis proyek TI (kasus boleh dikembangkan dari Proyek Tingkat II dengan arah mobile application). Komponen yang perlu diperhatikan dalam pengerjaan proyek yaitu tujuan, waktu, anggaran, sumber daya dan lain sebagainya yang diperlukan dalam mengelola proyek TI. Tahapan manajemen proyek TI mulai dari penyiapan proposal, dilanjutkan dengan fase perencanaan pengembangan hingga perancangan, implementasi, integrasi dan pengujian proyek TI. Mata kuliah ini memiliki bobot kredit sebesar 3 SKS. Penekanan perkuliahan adalah analisis kebutuhan-kebutuhan dan konsistensi dalam menjalankan proyek, sesuai dengan knowledge area yang ada dalam Ilmu Manajemen Proyek yang dipelajari.

  Mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi di program studi ini sudah ada pada kurikulum sebelumnya dan masih diperlukan agar mahasiswa memiliki kemampuan dalam mengelola proyek teknologi informasi terutama proyek pengembangan perangkat lunak

  
  

  • Relevansi (Urgensi) Mata Kuliah
    

  Mata kulian manajemen proyek merupakan mata kuliah inti tingkat lanjut dalam pengembangan perangkat lunak. Setelah mahasiswa dibekali dengan pemahaman tentang algoritma, desain web, software enginering, desain antarmuka dan desain database maka MK ini merupakan matakuliah yang menggabungkan dan mengelola proses yang telah mahasiswa pelajari di MK yang lain (yang telah disebutkan). .

  
  

  • Kaitan dengan Mata Kuliah lainnya
    

  Berikut Organigram Kurikulum yang memperlihatkan keterkaitan MK Manajemen Proyek Teknologi Informasi dengan MK Lainnya
  
  
  
  Prasyarat mata kuliah Manajemen Proyek sesuai dengan organigram Kurikulum 2016 adalah Rekayasa Perangkat Lunak (Software Engineering), sedangkan mata kuliah yang membutuhkan prasyarat MK Manajemen Proyek Teknologi Informasi adalah Kerja Praktek dan Proyek Akhir
  
  
  

  • Peta Capaian Pembelajaran (CP)
    

  
  

  • Pokok Bahasan
    

  Secara garis besar MK Manajemen Proyek akan digambarkan dalam 9 Knowledge Area dengan siklus proyek diawali dengan tahapan inisiasi proyek hingga closing proyek,

  
  

  Yang diuraikan menjadi pokok bahasan sebanyak 14 minggu pertemuan, diantaranya:

  • Pokok bahasan 1 : Pengantar Manajemen Proyek Teknologi Informasi 
  • Pokok bahasan 2 : Manajemen Proyek dalam Perspektif Organisasi, Bisnis dan Konteks Teknologi Informasi (Inisiasi Proyek Bagian 1)
  • Pokok bahasan 3 : Proses Manajemen Proyek (Inisiasi Proyek Bagian 2)
  • Pokok bahasan 4 : Manajemen Integrasi (Inisiasi Proyek Bagian 3)
  • Pokok bahasan 5 : Manajemen Ruang Lingkup (Part 1)
  • Pokok bahasan 6 : Manajemen Ruang Lingkup (Part 2) : Work Breakdown Structure 
  • Pokok bahasan 7 : Manajemen Waktu Proyek
  • Pokok bahasan 8 : Manajemen Waktu Proyek (Part 2)
  • Pokok bahasan 9 : Manajemen Biaya Proyek
  • Pokok bahasan 10 : Manajemen Kualitas Proyek 
  • Pokok bahasan 11 : Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek
  • Pokok bahasan 12 : Manajemen Komunikasi Proyek
  • Pokok bahasan 13 : Manajemen Resiko Proyek
  • Pokok bahasan 14 : Manajemen Procurement Proyek

  
  

  • Rencana Pembelajaran Mata Kuliah Berbasis e-Learning

  
  Skenario pembelajaran berbasis e learning ini akan menggunakan pendekatan Flip Classroom, dimana mahasiswa telah diberikan konten yang cukup lengkap untuk membaca lecture note (Slide), kemudan dapat secara mandiri mengerjakan tugas dan kuis. Jika ada materi yang tidak dipahami maka akan dilakuakan diskusi sesuai pertanyaan mahasiswa di kelas. Sehingga kelas akan fokus pada diskusi pada pendalaman materi. DIskusi juga bisa dilakukan secara Online dengan menggunakan fasilitas Forum yang topiknya sudah ditentukan.
  
  Untuk menambah wawasan terkait konten, telah diberikan link external yang dapat memberikan preview tentang materi tersebut.
  
  

  • Best Practice (Tips dan Trick)
    

  Untuk menguasai MK Manajemen Proyek Teknologi Informasi dengan mudah, diantaranya:

  1. Pahami konsep dasar dengan baik dan benar
     
  2. Ikuti dengan baik setiap latihan dan tugas sesuai panduan
     
  3. Pelajari dan latihan studi kasus real proyek 

  
  

  • Sertifikasi
    

  Sertifikasi yang berkorelasi dengan mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi :

  1. PMP ( Project Management Profesional) Certification
  2. 1. 
        

  • Dosen Pengampu MK Manajemen Proyek Teknologi Informasi
    

  1. Hetti Hidayati (HTT)
  2. Irman Hariman (IRH)

  
  

  • Referensi Mata Kuliah

  1. Information Technology Project  Management, Schwalbe Kathy, Thomson Course Technology 7th Edition for International Student Edition
  2. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, Newtown Square, Pennsylvania USA

  
  
  

  • Announcements Forum
  • Announcements Forum
  • Manajemen Proyek Teknologi Informasi Forum
  • Announcements Forum
• Manajemen Integrasi Proyek
  

  Manajemen Integrasi Proyek

  Semangat Pagi..

  Pada Pertemuan keempat ini akan dibahas mengenai bagaimana memulai proyek, pendekatan yang akan dilakukan menggunakan knwoledge area framework seperti pada gambar berikut :

   
  

  
  

  CAPAIAN PEMBELAJARAN

  1. Mahasiswa memahami Manajemen Integrasi dari knowledge area dalam manajemen proyek;  
  2. Mahasiswa memahami bagaimana membangun project charter.
     
     

   MATERI PEMBELAJARAN

  1. Knowledge Area Manajemen Proyek IT
     
  2. Membangun Project Charter

  • MPTI04 Manajemen Integrasi Proyek File
  • Tugas Upload Resume materi Manajemen Integrasi Assignment
  • 04_MPTI_Manajemen Integrasi File
  • Tugas 4 : Melakukan Inisiasi Project Assignment
  • Forum 4 : Diskusi tentang 9 Knowledge Area Manajemen Proyek
  • Quiz 4 : Manajemen Integrasi
  • Project Management 1 - the 9 Knowledge Areas URL
  • What is a project charter? URL
  • How To Create a Project Charter URL
• Manajemen Ruang Lingkup Proyek
  

  Manajemen Ruang Lingkup Proyek

  Semangat Pagi..

  Pada Pertemuan kelima ini akan dibahas mengenai bagaimana mengidentifikasi pekerjan dalam proyek dalam materi : Manajemen Ruang Lingkup.

   
  

  
  

  CAPAIAN PEMBELAJARAN

  1. Mahasiswa dapat memahami berbagai tahapan dalam Manajemen Ruang Lingkup
  2. Mahasiwa dapat memahami input yang diperlukan dalam tiap tahapan dan output yang harus dihasilkan pada tiap tahapan Manajemen Ruang Lingkup
  3. Mahasiswa dapat memahami berbagai alat penilai pemilihan proyek

   MATERI PEMBELAJARAN

  1. Definisi Manajemen Ruang Lingkup
     
  2. Proses Manajemen Ruang lingkup 
     

  
  

  • MPTI05 Manajemen Ruang Lingkup Project File
  • Tugas Upload WBS (Work Breakdown Structure) Tugas Besar Assignment
  • 05_MPTI_Manajemen Ruang Lingkup (Part 1) File
  • Tugas 5 : Membuat Workflow Usulan Project Assignment
  • Forum 5 : Bagaimana mengidentifikasi batasan pada ruang lingkup project
  • Quiz 5 : Manajemen Ruang Lingkup
  • What is Project Scope Management? and Major Elements in Project Scope Management URL
  • Project Scope Management URL
  • How to Write a Scope of Work Document URL
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M1–INTRODUCTION MANAGEMENT RUANG LINGKUP PROYEK Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M2–PERENCANAAN RUANG LINGKUP PROYEK Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M3–MENGUMPULKAN KEBUTUHAN PROYEK Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M4–MENDEFINISIKAN RUANG LINGKUP Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M5–MEMBUAT WBS Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M6–MEMBUAT WBS BAGIAN 2 Interactive Content
  • DPH3E3–MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI–PB05–M7–VERIFIKASI DAN PENGENDALIAN RUANG LINGKUP Interactive Content
• Manajemen Waktu Proyek
  

  Manajemen Waktu Proyek

  Semangat Pagi..

  Pada Pertemuan keenam ini akan dibahas mengenai bagaimana mengidentifikasi pekerjaan dalam proyek menggunakan tool WBS dalam materi : Manajemen Ruang Lingkup : WBS (Part 2 ).

   
  

  
  

  CAPAIAN PEMBELAJARAN

  1. Mahasiswa mengerti  berbagai teknik membuat WBS
  2. Mahasiswa mengenal bentuk-bentuk WBS
  3. Memahami perbedaan antara perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari tiap tahap

   MATERI PEMBELAJARAN

  1. Definisi WBS
     
  2. Pendekatan dalam membangun WBS
     

  
  
  

  • MPTI06 Manajemen Waktu Proyek File
  • Upload Tugas Konversi WBS Tubesnya menjadi Tabel Gantt Chart Assignment
  • 06_MPTI_Manajemen Ruang Lingkup (Part 2) : Work Breakdown Structure File
  • Tugas 6 : Membangun WBS Assignment
  • Forum 6 : Pendekatan Membangun WBS
  • Quiz 6 : Menajemen Ruang Lingkup : WBS
  • What is a work breakdown structure? URL
  • An Easy Way To Make A Work Breakdown Structure URL
  • Top Tips for Developing a Work Breakdown Structure (WBS) URL
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M1-PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M2-PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI PART 2 Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M3-WHAT IS PROJECT MANAGEMENT Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M4-PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M5-PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK PART 2 Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M6-THE ROLE OF PROJECT MANAGER Interactive Content
  • DPH3E3-MANAJEMEN POYEK TEKNOLOGI INFORMASI-PB01-M7-THE PROJECT MANAGEMENT PROFFISION Interactive Content
• QUIZ TIME
  

  QUIZ TIME

  Semangat Pagi..

  Pada Pertemuan ketujuh ini akan dibahas mengenai bagaimana mengelola waktu project agar project dapat diselesaikan sesuai dengan estimasi durasi proyek dalam materi  : Manajemen Waktu Proyek).

   
  

  
  

  CAPAIAN PEMBELAJARAN

  1. Mahasiswa memahami tahapan-tahapan yang dilakukan dalam melakukan Manajemen Waktu Proyek
     
  2. Mahasiswa memahami input yang dibutuhkan dalam tiap tahapan serta output yang dihasilkan dari tiap tahapan
  3. Mahasiswa mengerti dan memahami cara membuat dan menganalisis atribut aktivitas

   MATERI PEMBELAJARAN

  • Definisi Manajemen Waktu Proyek
    
  • Tahapan Manajemen Waktu Proyek : 
    

  1. Definisikan aktivitas
  2. Pengurutan Aktivitas

  
  

  • Quiz Materi 01 - 06
  • 07_MPTI_Manajemen Waktu Proyek File
  • Tugas 7 : Latihan Membuat Network Diagram Assignment
  • Forum 7 : Diskusi tentang Network Diagram dan Precedence Diagraming Method
  • Quiz 7 : Manajemen Waktu Proyek
  • What is Project Time Management? Tools, Strategies, Techniques & Processes URL
  • How to draw Activity-on-Arrow network diagram URL
  • How to draw a PDM network diagram URL
• Manajemen Waktu Proyek (Part 2)
  

  Manajemen Waktu Proyek (Part 2)

  Semangat Pagi..

  Pada Pertemuan kedelapan ini akan dibahas mengenai bagaimana mengelola waktu project agar project dapat diselesaikan sesuai dengan estimasi durasi proyek dalam materi  : Manajemen Waktu Proyek (Part 2).

   
  

  
  

  CAPAIAN PEMBELAJARAN

  1. Mahasiswa mengenal berbagai alat yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen proyek, khususnya Gantt Chart
  2. Mahasiswa mengerti dan penggunaan Gantt Chart dalam melakukan pengendalian pelaksanaan proyek

   

  MATERI PEMBELAJARAN

  • Tahapan Manajemen Waktu Proyek : 
    

  1. Definisikan aktivitas
  2. Pengurutan Aktivitas
  3. Estimasi Kebutuhan Aktivitas
  4. Estimasi Durasi Aktivitas
  5. Membangun Jadwal
  6. Mengendalikan Jadwal

  
  
  

  • 08_MPTI_Manajemen Waktu (Part 2) File
  • Tugas 8a : Latihan Identifikasi Critical Path Analysis Assignment
  • Tugas 8b : Penjadwalan Proyek Assignment
  • Forum 8 : Diskusi Bagaimana Melakukan estimasi durasi aktivitas dalam sebuah proyek
  • Quiz 8 : Manajemen Waktu Proyek (Part 2)
  • Critical Path Method(CPM) URL
  • Determine the Early Start (ES) and Early Finish (EF) of activities in a PDM network diagram URL
  • Gantt Charts, Simplified URL